Dostawa prasy do bibliotek publicznych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle w roku 2024.
1. Zamawiający Miejska Biblioteka Publiczna w Kędzierzynie-Koźlu zaprasza do złożenia oferty na:
Dostawę prasy do bibliotek publicznych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle w roku 2024.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: „Wykaz tytułów dzienników i czasopism do prenumeraty na rok 2024 dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kędzierzynie-Koźlu i jej filii na terenie miasta” stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykaz zawiera 39 tytułów prasy (80 egzemplarzy). Zamawiana prasa musi być dostarczana w pakietach pod 8 adresów na terenie Kędzierzyna-Koźla, których wykaz ujęto w Załączniku nr 2 do Umowy dostawy: „Szczegółowy wykaz tytułów z podziałem na poszczególnych odbiorców”. W załączniku tym ujęto także zawartość poszczególnych pakietów.
2.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Ofertę należy złożyć na całość zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia: sukcesywna dostawa w roku 2024, od 02.01.2024 do 31.12.2024 r.
4. Okres gwarancji: 12 miesięcy.
5. Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres gromadzenie1@mbpkk.pl , faksem na nr 77 4823742, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Miejska Biblioteka Publiczna, Rynek 3, 47-200 Kędzierzyn-Koźle (Sekretariat, III p.) – do dnia 19.12.2023 r. godz. 12.00.
6. Termin otwarcia ofert: ocena ofert zostanie dokonana w dniu 20.12.2023 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną opublikowane na stronie BIP w dniu 20.12.2023 r.
7. Warunki płatności: należność płatna kwartalnie na podstawie faktur VAT wystawianych na poszczególnych odbiorców (biblioteki). Zapłata faktury przez Zamawiającego nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Grażyna Zielińska, Kierownik Działu Gromadzenia, Opracowania i Selekcji Zbiorów oraz Instruktażu MBP, tel./fax (77) 482 37 80 ; e-mail: gromadzenie1@mbpkk.pl.
9. Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert:
9.1 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100%.
9.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wezwać Wykonawcę do uzupełnienia niekompletnych ofert, a w przypadku, ich nieuzupełnienia w wyznaczonym terminie, ma prawo ofertę odrzucić.
10. Sposób przygotowania oferty:
10.1 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (oryginał lub skan podpisanych oświadczeń), w języku polskim.
10.2 Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres gromadzenie1@mbpkk.pl , faksem na nr 77 4823742, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres wskazany w pkt. 5 zapytania ofertowego.
10.3 Ofertę należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego pn. Formularz ofertowy.
10.4 Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. czytelnie lub parafowane i opatrzone imienną pieczęcią), przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Jeżeli umocowanie osoby nie wynika z KRS lub z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG), to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia tej osoby do składania oświadczeń woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, np. do podpisania oferty.
10.5 Kompletna oferta powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2) Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
3) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty.