Zakup i dostawa zbiorów do biblioteki w 2022 r., w tym książek, książek mówionych na CD i gier planszowych. Zakup w 2022 r. zdalnego dostępu do nowości wydawniczych w formie publikacji elektronicznych.
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający Miejska Biblioteka Publiczna w Kędzierzynie-Koźlu zaprasza do złożenia oferty na:
- Zakup i dostawa zbiorów do biblioteki w 2022 r., w tym książek, książek mówionych na CD i gier planszowych.
- Zakup w 2022 r. zdalnego dostępu do nowości wydawniczych w formie publikacji elektronicznych.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Sukcesywna dostawa w 2022 r. do Miejskiej Biblioteki Publicznej książek (nowości i wznowień) z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej, gier planszowych i książek mówionych (CD);
- Zdalny dostęp w 2022 r. do nowości wydawniczych w formie publikacji elektronicznych tj. ebooków i audiobooków. 2.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
2.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych dla danej części postępowania. Ofertę należy złożyć na całość zamówienia.
- Termin realizacji zamówienia: Sukcesywna dostawa oraz zapewnienie usługi zdalnego dostępu od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022 r.
3.1 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia zbiorów w terminie 48 godzin od otrzymania zamówienia.
3.2 Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia usługi zdalnego dostępu w terminie 48 godzin od otrzymania zamówienia. - Okres gwarancji: 12 miesięcy od dnia dostarczenia Zamawiającemu zbiorów / uruchomienia usługi zdalnego dostępu
- Termin związania ofertą:
- Dostawca jest związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia.
- Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na oznaczony okres
- Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres gromadzenie1@mbpkk.pl , faksem na nr 77 4823742, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Miejska Biblioteka Publiczna, Rynek 3, 47-200 Kędzierzyn-Koźle (Sekretariat, III p.) – do dnia 02.02.2022 r. do godz. 12.00. - O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kędzierzynie-Koźlu lub na podany wyżej adres poczty elektronicznej.
- Termin otwarcia ofert: 03.02.2022 r., godz. 10.00.
- Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert.
9.1 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą wielkością rabatów od cen
detalicznych netto %.
9.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wezwać Dostawcę do uzupełnienia niekompletnych ofert, a w przypadku, ich nieuzupełnienia w wyznaczonym terminie, ma prawo ofertę odrzucić. - Warunki płatności: Zapłata faktury przez Zamawiającego nastąpi do 14 dni od daty otrzymania faktury.
- Osoba upoważniona do kontaktu z dostawcami: Grażyna Zielińska, Kierownik Działu Gromadzenia Opracowania i Selekcji Zbiorów oraz Instruktażu, tel./fax 77-482 37 80; e-mail: gromadzenie1@mbpkk.pl.
- Sposób przygotowania oferty:
12.1 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (oryginał lub skan podpisanych oświadczeń), w języku polskim.
12.2 Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: gromadzenie1@mbpkk.pl , faksem na nr 77 4823742, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres wskazany w pkt. 6 zapytania ofertowego
12.3 Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego pn. Formularz ofertowy
12.4 Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia Dostawcy muszą być podpisane w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. czytelnie lub parafowane i opatrzone imienną pieczęcią), przez osobę upoważnioną do reprezentacji Dostawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę nie wynika z KRS lub z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG), to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia tej osoby do składania oświadczeń woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, np. do podpisania oferty.
12.5 Kompletna oferta powinna zawierać:- Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia. W przypadku zaproponowania rozwiązań (produktów) równoważnych obowiązkowo do oferty załączyć należy wykaz urządzeń, produktów równoważnych. Dostawca zobowiązany jest do udowodnienia równoważności.
- Pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonania, których pełnomocnik jest upoważniony.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybory najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości negocjacji złożonych ofert.