Dostawę prasy do bibliotek publicznych na terenie miasta Kędzierzyna-Koźla w roku 2022.
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający Miejska Biblioteka Publiczna w Kędzierzynie-Koźlu zaprasza do złożenia oferty na:
Dostawę prasy do bibliotek publicznych na terenie miasta Kędzierzyna-Koźla w roku 2022.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: „Wykaz tytułów dzienników i czasopism do prenumeraty na rok 2022 dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kędzierzynie-Koźlu i jej filii na terenie miasta” stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wykaz zawiera 57 tytułów prasy (112 egzemplarzy). Zamawiana prasa musi być dostarczana w pakietach pod 8 adresów na terenie Kędzierzyna-Koźla, których wykaz ujęto w Załączniku nr 2 do Umowy Dostawy: „Szczegółowy wykaz tytułów z podziałem na poszczególnych odbiorców”. W załączniku tym ujęto także zawartość poszczególnych pakietów.
2.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
2.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Ofertę należy złożyć na całość zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia: sukcesywna dostawa w roku 2022, od 03.01.2022 do 31.12.2022 r.
4. Okres gwarancji: 12 miesięcy.
5. Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres gromadzenie1@mbpkk.pl , faksem na nr 77 4823742, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Miejska Biblioteka Publiczna, Rynek 3, 47-200 Kędzierzyn-Koźle (Sekretariat, III p.) – do dnia 20.12.2021 r. godz. 12.00
6. Termin otwarcia ofert: Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 21.12.2021 r. a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną opublikowane na stronie BIP w dniu 21.12.2021 r.
7.Warunki płatności: należność płatna kwartalnie na podstawie faktur VAT wystawianych na poszczególnych odbiorców (biblioteki). Zapłata faktury przez Zamawiającego nastąpi do 21 dni od daty otrzymania faktury.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Grażyna Zielińska, Kierownik Działu Gromadzenia, Opracowania i Selekcji Zbiorów oraz Instruktażu MBP, tel./fax (77) 482 37 80 ; e-mail: gromadzenie1@mbpkk.pl
9. Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert.
9.1 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena 100%
9.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wezwać Wykonawcę do uzupełnienia niekompletnych ofert, a w przypadku, ich nieuzupełnienia w wyznaczonym terminie, ma prawo ofertę odrzucić..
10. Sposób przygotowania oferty:
10.1 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (oryginał lub skan podpisanych oświadczeń), w języku polskim.
10.2 Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres gromadzenie1@mbpkk.pl , faksem na nr 77 4823742, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres wskazany w pkt. 5 zapytania ofertowego.
10.3 Załącznik nr 2 - Kosztorys ofertowy: należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego pt. Formularz oferty.
10.4 Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. czytelnie lub parafowane i opatrzone imienną pieczęcią), przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę nie wynika z KRS lub z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG), to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia tej osoby do składania oświadczeń woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, np. do podpisania oferty.
10.5 Kompletna oferta powinna zawierać:
- Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.
- Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia.
- Pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybory najkorzystniejszej oferty.