Zakup i dostawa zbiorów do biblioteki w 2021 r., w tym książek z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej, gier planszowych oraz multimediów, filmów i książek mówionych na nośnikach CD-ROM, DVD i CD
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający Miejska Biblioteka Publiczna w Kędzierzynie-Koźlu zaprasza do złożenia oferty na:
- Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa zbiorów do biblioteki w 2021 r., w tym książek z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej, gier planszowych oraz multimediów, filmów i książek mówionych na nośnikach CD-ROM, DVD i CD.
2.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa w 2021 r. do Miejskiej Biblioteki Publicznej książek (nowości i wznowień) z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej, gier planszowych oraz multimediów (CD-ROM), filmów (DVD) i książek mówionych (CD).
2.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
2.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Ofertę należy złożyć na całość zamówienia. - Termin realizacji zamówienia: Sukcesywna dostawa od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 r.
3.1 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia zbiorów w terminie 48 godzin od otrzymania zamówienia. - Okres gwarancji: 12 miesięcy od dnia dostarczenia Zamawiającemu zbiorów.
- Termin związania ofertą:
5.1 Dostawca jest związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia.
5.2Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na oznaczony okres. - Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres gromadzenie1@mbpkk.pl , faksem na nr 77 4823742, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Miejska Biblioteka Publiczna, Rynek 3, 47-200 Kędzierzyn-Koźle (Sekretariat, III p.) – do dnia 27.01.2021 r. godz. 12.00. - O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kędzierzynie-Koźlu lub na podany wyżej adres poczty elektronicznej.
- Termin otwarcia ofert: 28.01.2021 r. godz. 10.00.
- Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert.
9.1 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Za najkorzystniejszą ofertą zostanie uznana oferta z najwyższą wielkością rabatu od ceny detalicznej netto %
9.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wezwać Dostawcę do uzupełnienia niekompletnych ofert, a w przypadku, ich nieuzupełnienia w wyznaczonym terminie, ma prawo ofertę odrzucić. - Warunki płatności: Zapłata faktury przez Zamawiającego nastąpi do 14 dni od daty otrzymania faktury.
- Osoba upoważniona do kontaktu z dostawcami: Grażyna Zielińska, Kierownik Działu Gromadzenia Opracowania i Selekcji Zbiorów oraz Instruktażu, tel./fax 77-482 37 80 ; e-mail: gromadzenie1@mbpkk.pl.
- Sposób przygotowania oferty:
12.1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (oryginał lub skan podpisanych oświadczeń), w języku polskim.
12.2. Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres gromadzenie1@mbpkk.pl , faksem na nr 77 4823742, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres wskazany w pkt. 6 zapytania ofertowego.
12.3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego pn. Formularz ofertowy.
12.4. Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. czytelnie lub parafowane i opatrzone imienną pieczęcią), przez osobę upoważnioną do reprezentacji Dostawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę nie wynika z KRS lub z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG), to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia tej osoby do składania oświadczeń woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, np. do podpisania oferty.
12.5. Kompletna oferta powinna zawierać:
1) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia. W przypadku zaproponowania rozwiązań (produktów) równoważnych obowiązkowo do oferty załączyć należy wykaz urządzeń, produktów równoważnych. Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia równoważności.;
2) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonania, których pełnomocnik jest upoważniony. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybory najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości negocjacji złożonych ofert.