artykuł nr 1

Zakup i dostawa zbiorów do biblioteki w 2021 r., w tym książek z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej, gier planszowych oraz multimediów, filmów i książek mówionych na nośnikach CD-ROM, DVD i CD

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

  1. Zamawiający Miejska Biblioteka Publiczna w Kędzierzynie-Koźlu zaprasza do złożenia oferty na:
  2. Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa zbiorów do biblioteki w 2021 r., w tym książek z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej, gier planszowych oraz multimediów, filmów i książek mówionych na nośnikach CD-ROM, DVD i CD.
    2.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa w 2021 r. do Miejskiej Biblioteki Publicznej książek (nowości i wznowień) z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej, gier planszowych oraz multimediów (CD-ROM), filmów (DVD) i książek mówionych (CD).
    2.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
    2.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Ofertę należy złożyć na całość zamówienia.
  3. Termin realizacji zamówienia: Sukcesywna dostawa od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 r.
    3.1 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia zbiorów w terminie 48 godzin od otrzymania zamówienia.
  4. Okres gwarancji: 12 miesięcy od dnia dostarczenia Zamawiającemu zbiorów.
  5. Termin związania ofertą:
    5.1 Dostawca jest związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia.
    5.2Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na oznaczony okres.
  6. Miejsce i termin złożenia oferty:
    Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres gromadzenie1@mbpkk.pl , faksem na nr 77 4823742, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres:  Miejska Biblioteka Publiczna, Rynek 3, 47-200 Kędzierzyn-Koźle (Sekretariat, III p.) – do dnia 27.01.2021 r. godz. 12.00.
  7. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kędzierzynie-Koźlu lub na podany wyżej adres poczty elektronicznej.
  8. Termin otwarcia ofert: 28.01.2021 r. godz. 10.00.
  9. Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert.
    9.1 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Za najkorzystniejszą ofertą zostanie uznana oferta z najwyższą wielkością rabatu od ceny detalicznej netto %
    9.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wezwać Dostawcę do uzupełnienia niekompletnych ofert, a w przypadku, ich nieuzupełnienia w wyznaczonym terminie, ma prawo ofertę odrzucić.
  10. Warunki płatności: Zapłata faktury przez Zamawiającego nastąpi do 14 dni od daty otrzymania faktury.
  11. Osoba upoważniona do kontaktu z dostawcami: Grażyna Zielińska, Kierownik Działu Gromadzenia Opracowania i Selekcji Zbiorów oraz Instruktażu, tel./fax 77-482 37 80 ; e-mail: gromadzenie1@mbpkk.pl.
  12. Sposób przygotowania oferty:
    12.1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (oryginał lub skan podpisanych oświadczeń), w języku polskim.
    12.2. Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres gromadzenie1@mbpkk.pl , faksem na nr 77 4823742, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres wskazany w pkt. 6 zapytania ofertowego.
    12.3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego pn. Formularz ofertowy.
    12.4. Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. czytelnie lub parafowane i opatrzone imienną pieczęcią), przez osobę upoważnioną do reprezentacji Dostawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę nie wynika z KRS lub z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG), to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia tej osoby do składania oświadczeń woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, np. do podpisania oferty.
    12.5. Kompletna oferta powinna zawierać:
    1) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia. W przypadku zaproponowania rozwiązań (produktów) równoważnych obowiązkowo do oferty załączyć należy wykaz urządzeń, produktów równoważnych. Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia równoważności.;
    2) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonania, których pełnomocnik jest upoważniony.
  13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybory najkorzystniejszej oferty.
  14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości negocjacji złożonych ofert.